01
Стратегия для нового рынка
Стратегия выхода на новый рынок: аудитория, каналы и план продвижения под короткие сроки каждого события.
Global Event Spain: event‑агентство в Валенсии с нуля за 4 месяца
В январе 2023 года агентство стартовало в Валенсии без клиентской базы. За четыре месяца вместе с партнёрами мы провели три мероприятия от идеи до реализации и собрали более 350 гостей — почти без рекламного бюджета.
- Клиент
- Global Event Spain — организация мероприятий
- Период
- Январь — май 2023
- Формат
- Партнёрский проект: ViaKaizen — маркетинг и продажи
- Команда ViaKaizen
Александра Несмачныхмаркетинг и продажи
Сергей Кирсановдизайн
Результат
Что получилось за 4 месяца.
- 350+гостей на трёх мероприятиях
- 40 → 770подписчиков в Instagram с февраля по июнь
- 27блогеров и лидеров мнений подключились к продвижению
- 15+новых клиентов у Global Event Spain
200–300 €
Весь бюджет на таргет за четыре месяца. Точечно продвигали отдельные посты в Instagram, остальное — контент, блогеры, личные связи и живое общение. Вся аудитория — реальные люди, без накруток.
Лендинги мероприятий на Window to Spain до сих пор приносят заявки на услуги Global Event Spain.
Задача
Запустить новое агентство и сразу продавать билеты.
Global Event Spain вышло на рынок Валенсии в январе 2023 года. Нужно было с нуля заявить о себе, собрать аудиторию, продать билеты на первые мероприятия и привести агентству новых клиентов.
- Новая компания без клиентской базыНи подписчиков, ни истории проектов, ни узнаваемости на старте.
- Узкий рынокТолько русскоязычная аудитория Валенсии и окрестностей.
- Сложная геополитическая ситуацияКоммуникацию нужно было выстраивать особенно аккуратно.
- Три недели на каждое событиеНа организацию и продвижение каждого мероприятия было около трёх недель.
- Минимальный маркетинговый бюджетНа всех этапах продвижение строили почти без платной рекламы.
- Цена выше средней по рынкуБилеты стоили дороже, чем на похожие события в Испании, — ценность уровня сервиса нужно было донести до аудитории.
Что мы сделали
Комплексная кампания: от стратегии до продажи билетов.
Это был партнёрский проект: ViaKaizen отвечал за маркетинг и продажи. Со стороны агентства работали двое — Александра Несмачных и дизайнер, около 90% задач Александра вела сама.
02
Сайт и лендинги
Лендинг с онлайн-продажей билетов под каждое мероприятие — для гостей, партнёров, спонсоров и подрядчиков. Лендинги разместили на Window to Spain — информационном партнёре событий.
03
Соцсети и таргет
Оформление и ведение Instagram: рост с 40 до 770 подписчиков. Точечное продвижение отдельных постов — 200–300 € на весь проект.
04
PR, блогеры и личные связи
Коллаборации с 27 блогерами и лидерами мнений, видео и интервью с артистами, публикации в чатах и группах. Многое — через личные связи и живое общение.
Мероприятия
Три события — по три недели на каждое.
Каждое мероприятие продвигали с нуля примерно за три недели: от афиши и лендинга до блогеров, розыгрыша билетов и публикаций.
01 · Февраль
Caché Party 1.0
18 февраля, Coven Carmen, Валенсия
Что сделали за 3 недели
- Оформили профиль агентства в Instagram
- Сделали лендинг мероприятия
- Договорились с блогерами — упоминания в 10+ блогах
- Готовили и публиковали сторис, рилс и посты
- Провели розыгрыш билетов
Результат
- ≈100 гостейбилет — 100 €
- 100+упоминаний в соцсетях
- 400+новых подписчиков в Instagram
- 4 новых клиентапришли в агентство после события; появился партнёр для следующих мероприятий — площадка Veles e Vents
Дизайн афиши — ViaKaizen
02 · Март
Caché Live Music Party 2.0
31 марта, Veles e Vents, Валенсия
Что сделали за 3 недели
- Афиша в нескольких форматах на русском, английском и испанском
- Лендинг мероприятия
- Работа с блогерами — упоминания в 10+ блогах
- Посев в Telegram-чатах и группах Facebook
- Тексты, дизайн и публикация сторис, рилс и постов
- Розыгрыш билетов
- Интервью и видео с артистами
Результат
- 130+ гостейбилет — 55–85 €
- 100+упоминаний в соцсетях
- 300+новых подписчиков в Instagram
Дизайн афиши — ViaKaizen
03 · Май
Caché Family Day
21 мая, Veles e Vents, Валенсия
Что сделали за 3 недели
- Афиша в нескольких форматах на русском, английском и испанском
- Лендинг мероприятия
- Работа с блогерами — упоминания в 10+ блогах
- Посев в Telegram-чатах и группах Facebook
- Тексты, дизайн и публикация сторис, рилс и постов
- Розыгрыш билетов
- Поиск партнёров мероприятия
Результат
- 30+ семейболее 80 человек вместе с детьми; билет — 45 €
- 50+упоминаний в соцсетях
- 100+новых подписчиков в Instagram
Артисты
Кто выступал на мероприятиях.
Интервью и видео с артистами работали на продвижение событий наравне с афишами и блогерами.
DJ, певица, автор песен
DJ ANGELIYA
Финалистка отбора на «Евровидение» 2013 года. Клипы на треки «I wanna fly with you» и «My way» вошли в топ чартов европейских музыкальных каналов.
Смотреть видео →
Театр света, танца и музыки
LED SHOW theatre
Танцевальное шоу с авторскими костюмами и светодиодным реквизитом.
Смотреть видео →
Танцоры, ведущие, шоумены
ANDREI & DARIA
Чемпионы Европы и мастера спорта по спортивным бальным танцам, хореографы с опытом более 20 лет.
Смотреть видео →
Кавер-группа
Минское море
Живой звук и лучшие хиты в оригинальном исполнении. 15 лет на сцене.
Смотреть видео →Фото
Как это было.
Отзыв клиента
Отзыв в Google
«Все встречи неслучайны! Уверена в этом на 100%. Познакомились с Сашей, когда я только начинала всё „с чистого листа“ в новой для меня стране, Испании. Пишу этот отзыв с благодарностью за всё, что Саша сделала и делает для Global Event Spain.
Тот случай, когда человек на своём месте и профессиональные качества переплетаются с личными для достижения наивысшего результата. А наше общее стремление к win-win — это отдельный вид удовольствия в любом сотрудничестве».
Ольга ПрудкоGlobal Event Spain, Валенсия
Запускаете проект или мероприятие в Испании?Первая встреча — бесплатно, 30 минут
Обсудить проектОбсудить проект
Расскажите о вашей задаче.
Запускаете новый продукт, хотите пересмотреть маркетинговую стратегию или ищете команду для реализации проекта?
Начнём с бесплатной 30-минутной ознакомительной встречи. Обсудим ситуацию, цели и возможный формат сотрудничества.